Articolo 1 Codice della privacy

“Sono un produttore iscritto alla sezione E, opero all'interno di una piccola agenzia assicurativa composta dall'Agente Generale, da suo marito (sempre iscritto alla sezione E come sub-agente) e da due impiegate amministrative. Finora ho sempre operato liberamente all'interno dell'Agenzia nella quale ho un ufficio separato (ma senza entrata indipendente dall'esterno), utilizzando le chiavi di accesso e svolgendo attività di preventivazione, studio ed eventuali trattative commerciali, ad ufficio chiuso dall'interno, anche in orario diverso da quello di apertura al pubblico (dalle 9.00 alle 12.30, dalle 15.000 alle 18.30, mentre il venerdì chiusura alle 13.00), anche considerando che ho una gran parte della clientela composta da lavoratori autonomi che sono disponibili dopo tali limiti d'orario e specialmente il sabato. Ora, con l'entrata in vigore del nuovo DGPR, la titolare, su indicazione del proprio consulente legale sulla privacy, ha deciso che non era più possibile che io mantenessi il possesso delle chiavi di accesso e che operassi quindi all'interno dell'agenzia fuori dall'orario al pubblico, minando l'operatività e l'efficacia del mio lavoro. Preciso che ho un ottimo rapporto con l'agente, che i dati informatici di agenzia non sono da me accessibili (esclusi quelli relativi ai miei clienti, visionabili anche in mobilità), che i dati su supporto cartaceo sono contenuti in armadietti muniti di chiavi e che le impiegate amministrative hanno naturalmente le chiavi dell'agenzia, anche se vincolate nell'accesso all'orario. Un tanto premesso chiedo:
- se i limiti che mi vengono imposti rispettano il dettato del DGPR o se si tratta di un "eccesso di zelo" da parte dell'agente o del consulente;
- se ci sia la possibilità quindi di operare al di fuori dell'orario di apertura al pubblico, prendendo naturalmente le dovute precauzioni riguardo la normativa sulla privacy che, da quanto premesso, mi sembrano già rispettate. Grazie !”